采購對一個(gè)企業(yè)來(lái)講是一個(gè)戰略環(huán)節，實(shí)踐證明，要在銷(xiāo)售環(huán)節取得一個(gè)百分點(diǎn)的利潤率很難，但在采購環(huán)節相對容易，利潤空間較大，因此采購與供應鏈管理水平的高低，可以成為企業(yè)利潤的“搖籃”，也可以成為企業(yè)利潤的“墳墓”。
歸根到底，網(wǎng)上下訂單既方便又快捷。而這類(lèi)采購商幾乎包括了儀器、服裝、醫藥、化工等等幾乎社會(huì )上的所有行業(yè)，網(wǎng)上采購可謂是無(wú)所不在。傳統采購成本控制方法就企業(yè)采購來(lái)說(shuō)，節約成本的方法有很多，歸納起來(lái)主要有以下八種：
1.價(jià)值分析法與價(jià)值工程法，即通常所說(shuō)的VA與VE法：適用于新產(chǎn)品工：針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等方法，來(lái)達到降低成本的目的。價(jià)值工程是針對現有產(chǎn)品的功能、成本，做系統的研究與分析，現在價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。
2.談判：談判是買(mǎi)賣(mài)雙方為了各自目標，達成彼此認同的協(xié)議過(guò)程。談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求。使用談判的方式，通常期望采購價(jià)格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價(jià)格、成本分析，價(jià)值分析與價(jià)值工程等手法。
3.早期供應商參與ESI：在產(chǎn)品設計初期，選擇伙伴關(guān)系的供應商參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組。通過(guò)供應商早期參與的方式，使新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組依據供應商提出的性能規格要求，極早調整戰略，借助供應商的專(zhuān)業(yè)知識來(lái)達到降低成本的目的。
4.杠桿采購：避免各自采購，造成組織內不同單位，向同一個(gè)供應商采購相同零件，卻價(jià)格不同，但彼此并不知的情形，無(wú)故喪失節省采購成本的機會(huì )。應集中擴大采購量，而增加議價(jià)空間的方式。
5.聯(lián)合采購：主要發(fā)生于非營(yíng)利事業(yè)的采購，如醫院、學(xué)校等，通過(guò)統計不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價(jià)格。這也被應用于一般商業(yè)活動(dòng)之中，如第三方采購，專(zhuān)門(mén)替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。
6.為便利采購而設計，DFP—自制與外購的策略：在產(chǎn)品的設計階段，利用協(xié)辦廠(chǎng)的標準與技術(shù)，以及使用工業(yè)標準零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援，同時(shí)也降低生產(chǎn)成本。
7.價(jià)格與成本分析：這是專(zhuān)業(yè)采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買(mǎi)物品的成本結構，就不能算是了解所買(mǎi)的物品是否為公平合理的價(jià)格，同時(shí)也會(huì )失去許多降低采購成本的機會(huì )。
8.標準化采購：實(shí)施規格的標準化，為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設計、規格，或降低訂制項目的數目，以規模經(jīng)濟量，達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環(huán)，應擴大標準化的范圍，以獲得更大的效益。
企業(yè)選擇采購策略需考慮的因素
以上所說(shuō)的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法，就現實(shí)實(shí)踐中，企業(yè)擬定采購策略的時(shí)候，應同時(shí)考慮下列幾項因素。
1.所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態(tài)有所轉變，策略也必須跟著(zhù)作調整，持續性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。
2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少，這關(guān)系到在與供應商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢。
3.與供應商之間的關(guān)系。賣(mài)方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結為策略聯(lián)盟，對成本的分享方式不同。如果與供應商的關(guān)系一般，則肯定不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關(guān)系，彼此合作時(shí)，才有辦法做到。
4.產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品有導入期、成長(cháng)期到成熟期，采購量會(huì )逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會(huì )逐漸縮小。
在線(xiàn)采購服務(wù)供應商 有效提高采購效率
如果說(shuō)應該用某種特定標準來(lái)衡量采購行為和采購成本，那么毫無(wú)疑問(wèn)，采購活動(dòng)是一個(gè)非常復雜的購買(mǎi)過(guò)程。事實(shí)證明，傳統采購的方法面臨諸多問(wèn)題：因過(guò)量購買(mǎi)造成庫存積壓，因物料短缺而錯過(guò)市場(chǎng)時(shí)機，因信息不對稱(chēng)而付出高價(jià)……，尤其是國內儀器件市場(chǎng)渠道復雜，信息不暢，給傳統的采購方式帶來(lái)更大的困難。
如何提高采購效率和采購效果呢?無(wú)可厚非，網(wǎng)上采購是對傳統采購的巨大提升，將會(huì )在很大程度上解決傳統采購中存在的問(wèn)題。
這從另外一個(gè)角度的事實(shí)可以得到證明：在經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的洗禮和大浪淘沙之后，仍有少數企業(yè)生存了下來(lái)，并且他們不斷調整企業(yè)發(fā)展戰略，迅速發(fā)展和壯大。為什么呢?又是市場(chǎng)的力量在起作用，真可謂“水可覆舟亦可載舟”!深入分析這些公司，可以發(fā)現，他們更好地滿(mǎn)足了客戶(hù)的關(guān)鍵需求，傳統采購中存在的一些嚴重問(wèn)題逐步得到解決，從而采購成本大大降低。
目前國內外互聯(lián)網(wǎng)貿易的普及率和安全性進(jìn)一步提高，儀器廠(chǎng)商通過(guò)網(wǎng)絡(luò )完成交易的比重幾乎以每年成倍的速度增長(cháng)，我們可以看到，企業(yè)實(shí)現網(wǎng)上采購這一新型模式已經(jīng)逐漸成熟，有人預測，在未來(lái)10年，國際貿易額的三分一將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行。
與前些年企業(yè)傳統采購產(chǎn)品相比，如今的企業(yè)都會(huì )選擇在專(zhuān)業(yè)的電子商務(wù)平臺上直接采購，有需求就會(huì )有市場(chǎng)，于是催生了一大批完善、專(zhuān)業(yè)、權威的供應營(yíng)銷(xiāo)平臺。
其中，很多電子商務(wù)平臺都做得有聲有色，靠服務(wù)和口碑，在業(yè)內樹(shù)立了獨特品牌。究其原因，其產(chǎn)品、價(jià)格、內容等信息滿(mǎn)足了企業(yè)采購商，企業(yè)需要的就是能在最短時(shí)間內采購到自己想要的產(chǎn)品。
電子商務(wù)平臺可以把產(chǎn)品的具體相關(guān)信息、價(jià)格資料等進(jìn)行精準發(fā)布，極大的提高了采購方的購買(mǎi)速度。除此之外，由于信息更加透明，采購企業(yè)可以在成本方面得以控制、把握產(chǎn)品質(zhì)量、選擇余地等方面的都得到了大大提高。 |
